Smartfill
Okos jogi megoldások cégeknek, akik nem jogászkodni akarnak, hanem biztonságosan működni.
Digitális jogi megoldások, amik működnek – nem fiókba kerülő szabályzatcsomagok.
10+ év
10+ év
adatvédelmi, compliance és digitális jogi tapasztalat
1000+ szabályzat
1000+ szabályzat
elkészített jogi és megfelelési dokumentáció
100+ hatósági ügy
100+ hatósági ügy
eljárások és vizsgálatok szakértői támogatása
1000+ oktatás
1000+ oktatás
képzések, edukációs anyagok és szakmai előadások
10+ iparág
10+ iparág
gyakorlati megfeleltetési tapasztalattal
1000+ megmentett fa
1000+ megmentett fa
rendszereink csökkentik a papírfelhasználást
A jogi megfelelés nem attól működik, hogy van róla egy dokumentum.
Sok vállalkozásnak papíron megvan a szabályzata, mégsem tudja, mikor melyik dokumentumot kell használni, mit kell átadni az ügyfélnek, mit kell megőrizni, mit kell oktatni, és hogyan lehet bizonyítani, hogy a folyamat valóban működik. A papírtemető nem megoldás: a megfelelésnek beépített és alapértelmezett módon kell működnie a cég mindennapjaiban.
A Smartfill Legal ebből a problémából indul ki: nem dokumentumgyárként működünk, hanem jogi kötelezettségekből érthető, digitális és használható vállalkozói folyamatokat építünk. A GDPR-tól a pénzmosás-megelőzésen át a kamerás adatkezelésig és az AI-megfelelésig segítünk eligazodni a szabályozott céges feladatok világában.
Papírtemető helyett működő, beépített folyamat
Excel és kézi adminisztráció helyett strukturált rendszer
Bizonytalanság helyett szakértői háttér és lépésről lépésre vezetett működés
Okos jogi megoldások, amik nem a fiókban porosodnak, hanem működnek
Beépített és alapértelmezett jog digitális eszközökkel – papírtemető helyett működő megfelelés.
A Smartfill Legal okos jogi megoldásokat ad cégvezetőknek, hogy ne nekik kelljen jogászkodniuk. A bonyolult kötelezettségeket érthető, használható és fenntartható működéssé alakítjuk – a beépített és alapértelmezett jog szemléletével: a megfelelés nem utólagos papírmunka, hanem a vállalkozás mindennapi működésébe illeszkedő digitális folyamat.
Előfizetéses jogi biztonsági hálóként is működhetünk: induláskor segítünk rendezetten felhozni a vállalkozást egy biztonságosabb megfelelési alapszintre, utána pedig támogatjuk, hogy ez a működés hosszú távon is fenntartható maradjon.
Gyakorlati compliance háttér
Nem klasszikus ügyvédi irodai szemlélet, hanem megfeleltetés adatvédelem, PMT, fogyasztóvédelem, panaszkezelés, közadat és digitális jog területén – hatósági tapasztalattal és iparági gyakorlattal.
Szakértői támogatás
Dr. Tóth Judit Lenke szakmai háttere, médiamegjelenések, kamarai és iparági jelenlét. Van kihez fordulni – nem maradsz egyedül a jogi kérdésekkel.
Digitális okos megoldások
Saját tudásból felépített, több vállalkozás számára is használható rendszerek – nem ügyfelenként nulláról fejlesztett egyedi projektek.
Kiemelt automatizált és félig automatizált megoldások
Pénzmosás Ellenőr
Digitális PMT- és ügyfélátvilágítási rendszer: szankciós szűrés, nyilvántartások, oktatás, utánkövetés.
QR-kódos GDPR tájékoztatók
Kamerás adatkezeléshez, fotó- és videófelvételekhez, podcastokhoz – előzetes tájékoztatás egyszerűen, nyomtatás nélkül.
Panaszkezelés és bejelentővédelem
Digitális űrlapok és folyamatok a panasztörvény és bejelentővédelmi kötelezettségek támogatására.
Valid AI
AI-megfelelőségi és kockázatértékelési projekt: jogi, adatvédelmi és megfelelőségi kérdések kezelhetővé tétele.
Oktatási és tudásanyag platformok
Videós képzések, tudásanyagok és megfelelőségi oktatások munkatársaknak és vezetőknek.
Sablonizált megfelelőségi rendszerek
Előre kialakított adatvédelmi és compliance folyamatok – audit, dokumentáció, NIS2, Data Act és egyéb területeken.
Kevesebb PMT-adminisztráció.
Több idő az üzletre.
A Pénzmosás Ellenőr digitális és automatizált megfelelőségi rendszer, amely a pénzmosás-megelőzési kötelezettségek teljesítését támogatja. Segít az ügyfélátvilágításban, a szankciós szűrésben, a PEP és tényleges tulajdonosi nyilatkozatok kezelésében, a kockázatértékelésben, a nyilvántartások vezetésében, az okmánykezelésben, az oktatásban és az utánkövetésben.
Nem egyszerű dokumentumkitöltő. A célja, hogy a megfelelési logika beépüljön a napi működésbe, és ne a vállalkozásnak kelljen minden lépést fejben tartania.
Ügyfélátvilágítás
Végigvezet a szükséges adatok, nyilatkozatok és dokumentumok kezelésén.
Szankciós szűrés
Támogatja a szűréssel kapcsolatos feladatokat és a folyamat dokumentálását.
Kockázatértékelés
Segít a kockázati besorolások és döntési pontok strukturált kezelésében.
Nyilvántartások
Csökkenti az Excel-táblákból és kézi listákból eredő hibalehetőségeket.
Oktatás és teszt
Edukációs elemekkel támogatja a kötelező tudás átadását.
Emlékeztetők és utánkövetés
Végigvezet a szükséges adatok, nyilatkozatok és dokumentumok kezelésén.
Papír helyett rendszer
és közben fákat is mentünk
1 247 megmentett fa
1 247 megmentett fa
A Pénzmosás Ellenőrrel indított digitális ügyintézések a papíralapú PMT-adminisztráció helyett futnak. A számláló a rendszerben rögzített ügyintézésekből számol, mennyi papír – és faanyag – maradt ki a folyamatból.
A Smartfill Legal Kft.-nél a fenntarthatóság és a digitalizáció alapelvek, amelyek innovatív megoldásainkat meghatározzák. Automatizált rendszereink egyszerre teszik gördülékennyé a jogi megfelelőséget és csökkentik a papírfelhasználást, ezáltal mérsékelve a környezeti lábnyomot.
Meggyőződésünk, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése nemcsak jogi követelmény, hanem közös társadalmi felelősség is, amelyben mindannyian részt kell vállalnunk.
PMT-megfelelés azoknak, akiknek nem ez a fő munkájuk
A Pénzmosás Ellenőr azoknak a szolgáltatóknak készült, akiknek jogszabályi megfelelési feladataik vannak, de a napi működésükben nem adminisztrációval akarnak foglalkozni.
Ingatlanosoknak
PMT-folyamatokra szabva, dedikált tanácsadói támogatással: próbáld ki ingyen a szankciós szűrést, vagy válaszd az Alap / Pro / Prémium előfizetést (ügyfélátvilágítás, szűrés, kockázat, nyilvántartás).
Könyvelőknek
Támogatja a szűréssel kapcsolatos feladatokat és a folyamat dokumentálását.
Egyéb PMT-kötelezetteknek
Segít a kockázati besorolások és döntési pontok strukturált kezelésében.
Szakértői háttér, amely nem elméleti compliance-ből jön
A Smartfill Legal mögött gyakorlati adatvédelmi, compliance és jogi megfeleltetési tapasztalat áll. Dr. Tóth Judit Lenke munkájának fókusza, hogy a vállalkozások ne csak dokumentumokat kapjanak, hanem értsék is, mikor mit kell tenniük, és hogyan tudják a jogi kötelezettségeket működő, beépített folyamatokká alakítani.
A szakértői hátteret hatósági eljárások támogatása, iparági oktatások, kamarai előadások, szakmai cikkek, interjúk, TV-s és online médiamegjelenések erősítik.
Nem mindenhez kell külön rendszer, de mindenhez kell jól használható megoldás
A Pénzmosás Ellenőr az első kiemelt termék, de a Smartfill Legal több adatvédelmi, compliance és digitális jogi területen is nyújt megoldást.
GDPR és adatvédelmi megfeleltetés
Adatkezelési audit, dokumentáció, tájékoztatók, DPO támogatás és a mindennapi adatkezelési folyamatok jogszerű kialakítása.
QR-kódos GDPR tájékoztatók
Kamerás adatkezeléshez, fotó és videó felvételekhez, podcastokhoz és médiatartalmakhoz egyszerűen elérhető adatkezelési tájékoztatók.
Panaszkezelés és bejelentővédelem
Digitális űrlapok, folyamatok, dokumentáció és működési rend a panasztörvény és bejelentővédelmi feladatok támogatására.
AI kockázatértékelés és Valid AI
AI-rendszerek adatvédelmi, jogi és megfelelőségi kockázatainak feltérképezése és kezelhetővé tétele.
NIS2 audit és dokumentáció
Auditfelkészülés, dokumentáció és megfelelőségi háttér kialakítása a releváns szervezeteknek.
Data Act megfeleltetés
Felmérés, hogy a vállalkozás működését érintik-e az előírások, majd a szükséges folyamatok és dokumentáció kialakítása.
Weboldal, webshop és marketing adatkezelések
Sütikezelés, adatkezelési tájékoztatók, hírlevelek, CRM, online regisztrációk és marketing automatizmusok megfeleltetése.
Szoftver és digitális folyamat audit
Használt szoftverek adatvédelmi, megfelelőségi és dokumentációs hátterének vizsgálata.
Gyakorlatban tesztelt megfelelési szemlélet
A Smartfill Legal nem elméleti compliance szemléletből építkezik. A tapasztalat hatósági vizsgálatok, iparági oktatások, adatvédelmi auditok, AI-megfelelőségi projektek és digitális jogi megoldások gyakorlati kialakításából származik.
Pénzmosás Ellenőr alkalmazás
QR-kódos kamerás GDPR-tájékoztató
Életkorellenőrző szoftver adatvédelmi és compliance auditálása
Okos Zebra projekt adatvédelmi és AI-megfelelőségi támogatása
AI-rendszerek adatvédelmi és megfelelőségi vizsgálata
Kamarai és szakmai előadások könyvelőknek, ingatlanosoknak, adótanácsadóknak és más kötelezett szolgáltatóknak
Szakértőként a médiában és iparági eseményeken
Judit rendszeresen szerepel adatvédelem, pénzmosás-megelőzés, digitális jog, AI és online kockázatok témájában szakmai cikkekben, interjúkban, podcastokban, TV-s és híradós anyagokban.
Pénzmosás és banki megfelelés
Kamerás megfigyelés és adatgyűjtés
Online képmás és digitális visszaélések
Pénzmosási szabályok ismertsége
Szakértőként a médiában és iparági eseményeken
Judit rendszeresen szerepel adatvédelem, pénzmosás-megelőzés, digitális jog, AI és online kockázatok témájában szakmai cikkekben, interjúkban, podcastokban, TV-s és híradós anyagokban.
Felmérés
Megnézzük, milyen kötelezettségek érintik a vállalkozást, és hol vannak a működési kockázatok.
Megoldás kiválasztása
Nem mindenkinek ugyanarra van szüksége. Csomagot, rendszert vagy dedikált tanácsadói támogatást ajánlunk.
Bevezetés
A szükséges dokumentumokat, folyamatokat és digitális megoldásokat használható formában állítjuk össze.
Oktatás és utánkövetés
Segítünk, hogy a megfelelés ne egyszeri projekt, hanem fenntartható működés legyen.